Статья 897

С помощью системы управления базой данных можно перенести содержимое каталожных карточек, записных книжек и картотечных ящиков на магнитные диски, а затем использовать ЭВМ для организации поиска данных, их систематизации, изменения и даже сортировки в соответствии с определенным характером информации. Надо только сказать машине, какая именно информация требуется, и в течение нескольких секунд ЭВМ выберет именно эту информацию и выведет ее на экран дисплея.

Преимущества электронных карточек.

Чем обширнее и сложнее система данных, тем актуальнее проблема создания электронной картотеки в форме машинных файлов. Использование таких файлов создает возможность удобного хранения данных, при котором существенно сокращается пространство, занимаемое данными, а также время и усилия, затрачиваемые на поиск нужной информации. Для демонстрации преимуществ использования электронных картотек сравним поиск нужной книги с помощью хорошо знакомой базы данных в виде библиотечного каталога в базы данных, хранящейся в ЭВМ в форме машинного каталога.