Статья 924

Работая с такой таблицей, бухгалтер или счетовод для слежения за ходом финансовых дел фирмы карандашом заносит в нее результаты конкретных операций. Затем с помощью суммирующей машины или калькулятора он определяет, как те или иные операции влияют на общий доход, а также оценивает затраты и другие показатели деятельности фирмы. Значения этих показателей вычисляются в результате обработки большого объема данных, которые заносятся в таблицу вручную. Если расчетчик допустил малейшую ошибку, ему придется полностью пересчитать итоговые данные. И даже столь незначительная ошибка, как занесение в таблицу суммы в 3250 долларов вместо 3520 долларов, может потребовать нескольких часов на ее исправление.
Использование табличных документов обычно не вызывает затруднений при решении таких задач, как планирование школьной ярмарки или управление деятельностью небольших фирм. Однако в случае крупных фирм, ведущих сложную систему финансового учета, на получение результатов выполнения всего лишь одной деловой операции с использованием крупноформатных таблиц, обрабатываемых вручную, ушло бы несколько дней.